如何使用outlook个性化群发邮件

如何使用outlook个性化群发邮件

2020-05-27 17:00:29 来源：www.yimisoft.com

个性化群发邮件能够吸引到更多的关注，从而提高转化率，今天一米软件就来教教大家如何使用outlook个性化群发邮件。

如何使用outlook个性化群发邮件

1、要用此群发功能，有一个前提，必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook(操作：IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定)。

2、作为测试用，本文准备两个文件：一个Word文档Email.doc(信函正文)，一个Excel文档Contacts.xls (包括姓名、电子邮件信息)。

3、打开Word文档Email.doc，”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“，　这时，在工具栏上出现”邮件合并工具栏“，开始显示为灰色：

4、点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“，打开刚才准备的Excel文档(Contacts.xls)：

选择Contacts.xls，打开，出现以下界面，选择Contact Info$ 这个表：

此时，”邮件合并工具栏“变为蓝色：

5、打开Word文档Email.doc，在本文中，这里测试的是根据不同email插入不同姓名，先将光标定位在Word文档开头Dear 后面，点击”邮件合并工具栏”的插入域：

选择”数据库域“的”Name“字段，插入：

这时，Word文档界面如下图示：

6、点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“，这样可以看到邮件预览：

本文用三个邮件地址作为测试，共有三页预览，另外，点击右上角的”关闭窗口“按钮，即可关闭预览：

7、预览确认无误。准备发送邮件，点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“：

出现以下界面，收件人选择字段”Email“，主题行处输入邮件标题，点击确定，即在后台启动Outlook 将这三封邮件自动发送出去：

8、打开Outlook，即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件：