公司电子邮件群发范文

公司电子邮件群发范文

2020-04-15 14:01:01 来源：www.yimisoft.com

公司在很多时候都需要群发邮件给员工，这时如果有一份公司电子邮件群发范文就能够大大提高效率，今天一米软件就来给大家分享一下。

公司电子邮件群发范文

在使用公司电子邮件对外或对内联络时，应当遵守一定的礼义规范和格式标准。虽然个人习惯多有不同，但在撰写时一般都需要注意：收件人，抄送者，主题(标题)，内容和签名等方面。

1、收件人和抄送者，传送电子讯息之前确认接收对象是否正确，以免造成不必要的困扰。必要时，抄送给相应需要知道进展情况的人员。像西部数码的企业邮箱，还有添加密送的功能。

2、主题和内容，邮件一定要写明主题，明确、精练与内容相关，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。内容的称呼、正文、结束、落款/签名四点要尽量完整。

1)称呼，如果知道收件人姓名,可以让对方感觉更友好。知道对方的性别可以用：**先生、**小姐;如果知道对方的身份可以用**经理、×总、**董事长等

2)正文，正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。用敬辞以示礼貌和尊重，字号字体恰当。

3)结束，有结束语或感谢语，妥帖即可。

4)落款/签名，在公司邮件中应该有落款/签名以示身份，签名中最好包含联系方式，以便对方能找到。