word群发邮件无法连接到邮箱

word群发邮件无法连接到邮箱

2020-03-19 15:14:12 来源：www.yimisoft.com

很多人在做word邮件群发时经常会遇到word群发邮件无法连接到邮箱的情况，下面一米软件就来跟大家说下该如何解决。

word群发邮件无法连接到邮箱

其实很多时候都是因为我们的操作出了问题，正确的操作步骤如下：

开始之前，在 Word 中打开一个空白文档，然后键入想要发送的电子邮件的正文。

若要发送电子邮件，需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序，例如 Outlook或 Gmail。

一、准备主文档

转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”。

二、设置邮件列表

邮寄列表是你的数据源。

提示

如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。

如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。

如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。

三、将邮寄列表链接到电子邮件请确保数据源中有一列是电子邮件地址，且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。

1、转到“邮件”>“选择收件人”。

2、选择一个数据源。有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

3、选择“文件”>“保存”。

四、向电子邮件添加个性化内容

1、转到“邮件”>“问候语”。

2、选择要使用的格式。

3、选择“确定”以插入合并域。

4、选择“文件”>“保存”。

五、预览和完成

1、选择“预览结果”，然后选择“下一记录”或“上一记录”按钮，以查看信函正文中的姓名和地址。

2、选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。

3、在“收件人”框中，选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。

4、在“主题行”框中，键入邮件的主题行。

5、在“邮件格式”框中，选择“HTML”(默认设置)或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。

6、在“发送记录”下，使用下列选项之一：

“全部”记录(默认)。

“当前记录”：邮件仅发送屏幕上可查看的记录。

“从”和“到”仅发送一定范围的记录。

选择“确定”运行邮件合并。

六、保存个性化邮件转到“文件”>“保存”。

保存主文档时，还会保存它与数据源的连接。若要再次使用该文档，请将其打开，然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。