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用outlook绑定邮箱群发邮件

  

用outlook绑定邮箱群发邮件是很多人都在做的事情，但有些人还不清楚怎么操作，下面就让一米软件来教教大家。


用outlook绑定邮箱群发邮件


第1步：编辑联系人列表


为了方便操作，建议首先在Outlook中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。


第2步：编辑邮件


为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。


第3步：选择收件人


很显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项，接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。


如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表”项。


第4步：插入合并域


现在，我们应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，如图4所示，这里我们在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如“张先生”、“赵小姐”，不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。


第5步：合并邮件


点击“下一步”按钮，Word会显示预览内容，如果没有什么错误的话，确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook的发件箱，然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。

 

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