邮件群发软件好用吗?今天一米软件来和大家说说群发邮件的原理，，让大家明白为什么有些软件可用，有些却不能用，他们之间的区别到底在哪儿。

发邮件的过程：

1、邮件客户端软件如foxmail、outlook编辑邮件内容(也可能是网页形式，如qq邮箱)，不论是客户端软件还是网页形式，原理都是一样的，就是编辑邮件内容。

2、邮件客户端通过网络传送到“发邮件服务器”，也叫Smtp服务器，这个服务器的任务就是接收客户的邮件，然后投递到“收邮件服务器”。

3、“收邮件服务器”也叫Pop服务器，当前流行的版本叫Pop3，收到邮件以后判断是哪个客户的邮箱，然后再判断放到客户邮箱的哪个文件夹里面。

4、邮件客户端软件或者网页形式的客户端，从“收邮件服务器”里面取出自己的邮件，供自己查看和编辑。

普通邮件群发软件为什么发不到?主要分为两种情况：

1、第一种是群发软件并没有自己的“发邮件服务器”，所以只能把自己本机当成“发邮件服务器”，自己本机直接把邮件投递到“收邮件服务器”，如163邮局。

但是这样有很大缺点的，比如163邮局为了限制垃圾邮件，会限制一个ip地址每天的发送量，并且信用低的ip地址发送量非常小。

于是有人想出办法，自动重新拨号换ip，增加发信量，很多人这样使用，最后的结果导致大陆大部分的ip地址都已经进了各个邮局的黑名单，再也发不了了。

这类邮件群发软件的一个特点就是任何邮箱都可以发送，哪怕不是自己的邮箱。

2、第二种是第一种的变种，因为自己没有“发邮件服务器”，所以就在各个邮局注册帐号，注册上千个发信邮箱，这样实际发信的时候，就是用这上千个邮箱的“发信服务器”进行发送，回到10年前，这种方式是可行的。

当前各个邮局又不是傻子，从自己的“发邮件服务器”发出去大量的垃圾邮件，最终会降低自己邮局的信用度，所以这也是为什么用国内的邮局发外贸邮件效果极差的原因，就是因为国内发垃圾邮件实在是太多，在国外已经没信用了。

所以各个邮局为了防止发垃圾邮件，就会检测发信邮箱的异常行为，一旦发现则成批封号。当前这种方式已经是费力不讨好的事情了。

自建邮件服务器，是否可行?

既然上面两种都是因为没有“发邮件服务器”，那就自己建一个，这也是很多企业比较好的选择，也是确实可行的。

当然它也有弊端，首先就是ip地址数是固定的，这样可发邮件的数量也就很小了，这几天一个自建服务器的朋友说，他们每天能向163邮局发送的数量也就是几百封，多了就会退信了。

不过有了自己的ip，也就有了信用基础，只要邮件内容好，开始的时候少点发，慢慢发，自己ip地址在各个邮局的信用度会逐渐提高的，以后可发信数量也会增张的，只不过过程比较漫长。

选择专业的企业邮箱

自建邮件服务器需要一些软件技术，有些企业不具备，所以就有一些邮件服务商提供了企业邮箱功能，这样一个邮箱就可以发邮件几百封或者上千封。

不过这其实和上面的问题一样，这些企业邮箱对邮件内容要求的极其严格，怕用户发垃圾邮件，降低自己邮局的信用度，所以大部分企业邮箱只做触发式的邮件服务。比如您自己有个网站，有新用户注册的时候，会给他发一封欢迎信，用户购买产品以后给用户发一封订单明细之类的，这些都叫做触发式邮件。想用企业邮箱群发邮件，几乎是不可能的。

选择专业的邮件群发软件服务商。

现在越来越多的企业开始正规化，采用更多的付费取得更好的发送邮件质量，这是一个很好的趋势，垃圾邮件越来越少，正常商务邮件越来越多，整个社会的信用成本就会降低，对大家都是好事。