如何快速群发邮件?要先看看用户面对一封邮件，会有什么样的感受。

客户收到邮件，首先标题是产品描述。然后打开邮件，里面是产品图片和价格。用心的营销人还会把产品参数规格，运输体积尽量详细在邮件中一并列全。这样的邮件只能说一般，提供了产品信息。

就好像开发员拿回来一款产品，放到你面前，说：“嘿，这是新品，你看看要不要试试?”。 你会如何决策?一脸茫然。

你把产品信息通过邮件发送给客户，是希望他能做决策。所以好的邮件营销，应该有产品基本信息，产品市场调研， 同类竞品对比，还有产品的各种使用场景图片和视频，最后个人的自媒体信息。从产品，到市场，到企业，最后到个人，才是完整并充满个性化的邮件。

提高邮件发送效率，你要从以下环节优化

获取客户邮箱渠道优化

邮箱检测工具优化

群发软件选择

邮件标题优化

邮件主要内容优化

增加个人介绍

以上这些版块，即是邮件营销的流程，也是我们可以逐个优化的对象。总体提高邮件到达率，邮件打开率，邮件回复率，甚至邮件转发率。

一、获取客户邮箱渠道优化

用户邮箱越准，发送的效率就越高。

如何获取客户邮箱?有的企业掌握比较全面，有的企业就略懂一二。通过以下版块的自检和学习，可以大大拓宽邮件来源渠道。

1)通过参加展会获得名片邮箱

2)使用谷歌指令查找客户邮箱

3)使用领英查找客户邮箱

4)通过国外邮件列表公司，直接购买客户邮件列表

5)通过其他自媒体获得客户邮箱

操作案例：在facebook群里面发布产品帖子。感兴趣的国外客户，会主动留下邮箱。或者会留下其他们的评论或者Whatsapp等联系方式。

6)通过国外专业展会网站，或者综合展会网站，搜集邮箱列表

7)在自建站网站上，使用邮箱注册登录，搜集邮箱

8)与船务公司合作，搜集客户邮箱

9)利用海关数据，搜集客户邮箱

10)利用问题调研帖子，搜集被调研者邮箱

11)通过国外的行业协会网站获取客户邮箱

12)通过客户网站，检索客户邮箱

13)通过免费电子产品礼物发放，比如电子书等，获取客户邮箱。

比如免费发放电子书，如果需要的客户留下邮箱地址，通过邮箱发放电子书下载地址。这样一个办法获取客户邮箱。

14)通过爬虫技术，搜集客户邮箱

以上列出来的方法，具体操作，就不展开了。大家在百度上搜索一下，都可以找到每个办法的详细讲解。这里就总结思路给大家。拓展性去思考如何获取客户邮箱。不断优化自己的操作。

二、邮箱检测

搜集了客户邮箱后，需要用邮箱检测工具，检测邮箱地址是否正确。因为很多邮箱会过期。或者有的知道了邮箱后缀但需要通过猜测，获取负责人的准确邮箱地址，这个时候也要用邮箱检测工具，检测邮箱正确性。

市面上有一大堆免费邮箱检测工具。网络上搜一下都可以获得。

三、群发软件选择

一米智能QQ邮件群发软件

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(市面上有一大堆邮件群发软件。网络上搜一下都可以获得)， 可以使用国外的服务商，到达率比较高。

四、邮件标题优化

邮件标题是重点研究的版块。

邮件标题可以从创意、卖点、精准产品关键词、最近热点事件关键词、避开容易被判定为垃圾邮件的词汇，这几个方面着手优化。

第一、使用精准产品关键词

第二、创意

第三、卖点

第四，查找最近热点事件关键词，看看在取标题的时候是否能用上?

第五、避开容易被邮件系统判定为垃圾邮件的词汇

五、邮件内容优化

虽然说，邮件内容无非是文字、图片、视频。但现在跟10年前对比，环境和工具有很大不同。现在出来很多新的工具，可以大大提高制作效率。特别是日新月异的的今天，特别需要创意，很多制图工具和视频工具都可以实现创意叠加。所以必须充分调动这方面的能力。

(一)图片风格

你必须开始自己掌握一些能实现创意的，操作简单的制图工具。一是提高效率节约时间，二是迎合年轻买手的审美。建议学习使用一系列的手机制图软件或者小程序。

手机制图软件：instagram，美图秀秀，足迹

小程序：创客贴(制作海报式图片)

小程序：制作图片(GIF动图制作)

(二)视频用YouTube版本，抖音版本，Instagram版本

公司聘请专业机构制作产品大片固然好。但这类大片也有缺点。一是拍得太完美，不可信，没有直播感。二是成本高。

建议邮件营销附上自己使用自媒体拍短视频。更加可信。这些自媒体首推Instagram或者tiktok。因为有以下几个好处：展示创意，便于分享，获得关注。

展示创意。比如展示指尖陀螺，就可以DIY很多操作，不同拍，不同剪辑，展示多种DIY玩法。让买手充分了解产品。

便于买手分享。买手获得这些视频，如果链接直接可以到达Instagram和tiktok，这些平台都有一键分享功能，他可以分享给同事、亲友，了解产品反馈，增加买手的决策速度。

获得关注，增加社交。有些买手因为这些视频，会关注你。这样我们跟买手这间就不是冷冰冰的买卖关系。而是增加了解，甚至成为好友。

这部分是邮件营销最具创新的部分。坚持做下去，邮件列表客户慢慢变为自媒体好友，我们的胜算几率就会增加好几成。现在没有人这样操作，正是红利期，不能等哦。

六、增加个人介绍

销售最终还是销售自己。自媒体，社交，微信，facebook，Whatsapp，时代已经进入社交时代。伴随互联网成长起来的年轻一代买手已经开始融入，消费主流也已经是九零后。邮件营销也要年轻化。用tiktok短视频、Instagram短视频，个性而且有活力。